當前,工程建設設計和工業設計多以“項目組”的形式出現,很大程度上集合并優化了各流程環節、各專業的人才資源。通常情況下,一個項目組包含有項目負責人、設計師、總工等多個不同角色的成員,容易出現溝通不及時、信息不對稱、人員安排混亂、項目進度不清晰等問題。針對這一現狀,中望軟件的圖紙在線溝通工具——CAD Chat,就可以讓項目設計團隊直接在圖紙上進行討論并即時指派任務,整個設計溝通過程更加直觀高效。
圖/圖紙在線溝通工具——CAD Chat
眾所周知,一個項目的設計過程中,各成員需要在有關圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的審核校對等方面進行頻繁而必要的溝通。這部分基于圖紙的“溝通”占據了大部分工作時間。這款CAD Chat最主要的作用就是提高項目組的溝通效率,節省時間。
首先,CAD Chat是一款在線溝通工具,項目組成員無需安裝專業的CAD設計軟件就能夠進行基于圖紙內容的任何溝通互動。由于項目組成員的角色定位、知識儲備、負責內容的不同,另外很多公司還考慮到軟件應用成本的問題,并不是每個成員都配置有專門的CAD設計軟件。這就給正常的圖紙溝通造成了“障礙”。
圖/CAD Chat操作界面截圖
CAD Chat支持項目成員直接通過瀏覽器即可進行圖紙查看、批注等操作。項目組內的所有成員不僅能夠查閱其他成員上傳的圖紙文件資料,并且可直接點擊設計圖紙上的任何位置進行交流,發表自己的觀點和意見,而不需借助任何CAD設計軟件。這種內部的交流是直觀可感的、可多方共同參與的對話討論形式。此外,CAD Chat還提供有云線、箭頭、批注等多種輔助溝通工具,讓整個設計溝通更加便捷高效。更值得一提的是,項目組成員對圖紙所做的批注會即時通知到相關成員,確保忙于設計工作的設計師也不會錯過該項目的最新動態。
其次,CAD Chat還有另外一項重要功能——指派任務。不同于其他純粹性的溝通工具,CAD Chat允許項目組成員直接在圖紙上進行任務的分配和指派,指定任務承擔對象與完成時間。當項目組在充分溝通討論基礎上對圖紙內容作出修改完善的具體安排時,系統都能進行自動記錄,同時對于任務當前的狀態也會通過顏色區分,任務進度狀態一目了然。
圖/CAD Chat上傳新版本圖紙文件
項目設計的每張設計圖紙,通常是經過多輪溝通和修改才最終定稿。在反復的修改過程無疑會產生多個版本的圖紙文件,容易造成圖紙版本混亂。針對這一問題,CAD Chat提供了智能化的圖紙多版本管理功能,通過及時上傳更新設計文件,確保項目組當前的設計始終是最新版本,同時又可以在版本詳情頁面查看該設計的所有歷史版本,有利于推進整個設計工作。
除此之外,CADChat還能以項目為單位控制成員的訪問權限。也就是說,只有被邀請到項目組的成員才有資格參與項目圖紙的討論。通過這種靈活的權限控制,CAD Chat在保證團隊內外合作有效開展的同時極大地提高了設計圖紙的安全性。
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